перейти до основного тексту

Пересилання документа, збереженого в пам’яті принтера, у спільну папку на комп’ютері

Отримані факси, збережені в пам’яті принтера, можна пересилати в спільну папку на комп’ютері як PDF-файли за допомогою РК-дисплея та панелі керування принтера.

Можна переслати вибраний документ, що зберігається в пам’яті принтера, у спільну папку на комп’ютері чи одночасно переслати в спільну папку на комп’ютері всі документи з його пам’яті.

Важливо

  • Не від’єднуйте принтер від комп’ютера, коли принтер пересилає отримані факси в спільну папку на комп’ютері.
  • Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

Примітка

  • Заздалегідь зареєструйте папку призначення за допомогою Quick Utility Toolbox.

    Докладніші відомості про реєстрацію папки призначення див. у розділі:

  • Для пересилання вказаного документа потрібно зазначити номер операції, яка йому відповідає. Якщо номер операції документа невідомий, спочатку надрукуйте список документів (СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)).

  • Після пересилання факсу, збереженого в пам’яті принтера, у спільну папку на комп’ютері факс залишається в пам’яті принтера.

    Докладніше про видалення факсу, збереженого в пам’яті принтера, див. у розділі Видалення документа з пам’яті принтера.

  1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

  2. Переконайтеся, що принтер підключено до комп’ютера призначення.

  3. Виберіть пункт ФАКС (FAX) на екрані ПОЧАТОК.

    Відобразиться екран режиму очікування факсу.

  4. Виберіть пункт Спис. функц. (Function list), а потім натисніть кнопку OK.

    Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).

  5. Виберіть пункт Звернення до пам'яті (Memory reference), а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка

    • Якщо в пам’яті принтера не збережено жодного документа, відобразиться повідомлення Немає документів у пам’яті. (There is no document in memory.). Щоб повернутися до попереднього екрана, натисніть кнопку OK.

  6. Виберіть меню пересилання, а потім натисніть кнопку OK.

    • Щоб зазначити документ для пересилання в спільну папку на комп’ютері, виконайте наведені нижче дії.

      Якщо вибрати параметр Зберегти зазначений документ (Save specified document), можна зазначити документ для пересилання в спільну папку на комп’ютері.

      Коли відобразиться екран Вибрати носій даних (Specify the storage medium), виберіть Папка призначення (Destination folder) і натисніть кнопку OK.

      Коли відобразиться екран Виберіть папку (Select folder), виберіть папку призначення, а потім натисніть кнопку OK. Відобразиться екран вибору документа.

      Примітка

      • Якщо зазначений документ не збережено в пам’яті принтера, відображається повідомлення Немає документа, який можна переслати. (There is no document that can be forwarded.). Щоб повернутися до попереднього екрана, натисніть кнопку OK.
      малюнок: РК-дисплей

      1. Дата і час операції та номер телефону/факсу

      2. Номер операції (TX/RX NO.)

        Номери операції з «0001» по «4999» вказують на документ, що надсилається.

        Номери операції з «5001» по «9999» вказують на документ, що отримується.

      3. Відомості про колір

        Значення Колір (Color) відображається для надсилання й отримання кольорових документів. Для чорно-білого передавання/отримання нічого не відображається.

      Примітка

      • Якщо для зареєстрованої папки вказано PIN-код, відобразиться екран із запитом ввести його. Введення PIN-коду дає змогу встановити спільну папку папкою призначення.

      Після вибору документа, який потрібно зберегти, і натискання кнопки OK зазначений документ буде переслано в спільну папку на комп’ютері.

    • Щоб переслати всі отримані документи, збережені в пам’яті принтера, у спільну папку на комп’ютері, виконайте наведені нижче дії.

      Якщо вибрати параметр Зберегти всі отрим. документи (Save all RX documents), можна переслати всі документи в спільну папку на комп’ютері.

      Коли відобразиться екран підтвердження, виберіть Так (Yes) і натисніть кнопку OK.

      Коли відобразиться екран Вибрати носій даних (Specify the storage medium), виберіть Папка призначення (Destination folder) і натисніть кнопку OK.

      Коли відобразиться екран Виберіть папку (Select folder), виберіть папку призначення, а потім натисніть кнопку OK. Усі документи пересилаються в спільну папку на комп’ютері.

      Примітка

      • Якщо для зареєстрованої папки вказано PIN-код, відобразиться екран із запитом ввести його. Введення PIN-коду дає змогу встановити спільну папку папкою призначення.

Примітка

  • В одному PDF-файлі можна переслати до 250 сторінок факсів.
  • У USB-пристрій можна переслати до 2000 PDF-файлів.
  • Факси пересилаються відповідно до порядкового номера операції, якщо вибрано значення Зберегти всі отрим. документи (Save all RX documents).
  • Якщо принтер від’єднано від комп’ютера, або на комп’ютері під час пересилання факсів сталася помилка запису, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення про помилку. Щоб відхилити помилку, натисніть кнопку OK.
  • Факси, переслані в спільну папку, перейменовуються за серійним номером, починаючи з FAX_0001 (розширення файлу: PDF).